红山区人大常委会深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要论述，紧扣人大“四个机关”定位，结合机关实际实施“三个三”工作法，推动机关档案管理工作提档升级。

　　坚持三个到位，夯实机关档案管理基础

　　一是组织领导到位。始终坚持把机关档案管理工作作为日常工作的重要部分，制定具体“时间表”和“路线图”，成立档案工作领导小组，明确档案管理人员，细化档案工作分工和岗位责任，为机关档案管理工作顺利开展提供有力的组织保证。二是理论学习到位。通过理论中心组学习、机关党支部“三会一课”深入学习习近平总书记关于档案工作的重要论述，组织全体干部学习《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国档案法》等法律法规和文件制度。选派业务人员参加各类档案业务培训，交流档案工作经验做法。三是档案归纳到位。严格按照新订的归档制度，对机关档案进行大清理和大起底，对近20年存储的档案和部分积压文件重新精细分类、梳理归档，及时查漏补缺，确保应收尽收、应归尽归。截止目前，共收集整理归档传统文书档案7342件、音像档案792件。对近40年的财务档案进行重新整理装订、分类存放，确保会计档案完整连续、准确可查。

　　强化三项建设，提升机关档案管理水平

　　一是加强设备设施建设。严格按照规范要求，建设独立的标准化档案室，档案室总面积60㎡，配备档案柜20组，具备良好的避光、通风、防潮、防火、防盗条件，电子档案和纸质档案存储设备一应俱全。严格按照“九防”要求，定期投放防虫药，适时调整档案室温度及湿度，不断提升机关档案管理工作精细化水平。二是加强规章制度建设。制定印发了档案保管、借阅、销毁、利用、统计、移交等相关制度，明确档案保密有关规定，做到制度上墙，严格操作。完善《档案安全保管突发事件应急预案》，做到有规可遵、规范有序，不断提升机关档案管理工作专业化水平。三是加强信息化建设。着手档案信息化、智慧化建设，配备专用电脑，集中对室藏纸质非涉密档案进行数字化，共计数字化文件13989页，形成储存内容达25GB。推行数字化档案卷宗与纸质档案卷宗同进度存储工作机制，极大的方便了日常查考利用，不断提升机关档案管理工作科学化水平。

　　突出三个重点，发挥机关档案管理效能

　　一是突出规范整理。根据档案整理有关规定，结合人大机关工作职能和文件材料形成的规律，按照不同门类和载体文件材料进行分类，对每份档案进行排序、编码、编目、打孔、装订、入盒，完善了全宗卷，建立全部文书、专业档案，照片、录像档案全文数据库。二是突出开发利用。重视档案的开发和利用，丰富历史文化记忆，及时弥补在工作中有些大事没有形成文字记录或者存档不完整的空缺，在修志编鉴方面，为《红山年鉴》《红山人大工作志》的编写提供大量翔实有价值的文字、图片资料，为日后查考和决策提供依据和凭证。三是突出科学研究。发挥人大档案资源作用，对历年人大工作的优秀经验做法进行深入研究，帮助业务人员理清工作思路、增长专业知识，明确新时期、新形势下的人大工作方向，使档案的价值得到充分发挥。